Это ревизия 1.0 от 10-го марта 2008г. Наверное, скоро исправят.

На сервере установлен MOSS 2007, там же VS 2008. Работа ведется локально (или через терминал, значения это не имеет).

Создаём новый проект SharePoint Workflow (любого типа), запускается мастер создания. В нем надо указать адрес узла, на котором будет отлаживаться этот рабочий процесс.
Например, у нас есть site collection по адресу http://portal/helpdesk/, в нем есть сайт с адресом requests. Таким образом, полный путь к сайту выглядит как http://portal/helpdesk/requests/. Сайт без проблем открывается в браузере и в SharePoint Designer’е.

Если ввести адрес такого сайта в качестве отладочного, то VS 2008 станет ругаться, что сайта с указанным адресом не существует:

SharePoint site location entered is not valid. The SharePoint site at http://portal/helpdesk/requests/ could not be found. Verify that you have typed the URL correctly…

Путём ковыряния в логах удалось выяснить, что студия по одним ей ведомым причинам пытается найти сайт по адресу http://portal/helpdesk/helpdesk/requests, т.е. вставляет путь «/helpdesk» два раза:

03/25/2008 14:28:13.44 devenv.exe (0×1380) 0×1068 Windows SharePoint Services General 8e2r Medium Possible mismatch between the reported error with code = 0×81070504 and message: “There is no Web named “/helpdesk/helpdesk/requests”.” and the returned error with code 0×80070002.

Ошибки можно избежать, если указывать в качестве отладочного сайта корень коллекции узлов (в нашем примере http://portal/helpdesk). Или не пользоваться VS2008, а работать на 2005-й :).

Я прекрасно представляю тот кусок кода, который приводит к этой ошибке (сам пару раз по началу на таком накалывался), но очень неприятно видеть подобные баги в RTM-версиях продуктов Микрософта.

Недавно благодаря одному своему коллеге я узнал, что есть набор шаблонов (stencils) для Visio, облегчающих задачу проектирования интерфейсов для SharePoint 2003. Коллега прислал этот шаблон в архиве, но я решил найти его первоисточник и, заодно, проверить, не появилось ли что-нибудь подобное для WSS 3.0/MOSS 2007. В процессе поисков обнаружилось еще несколько интересных шаблонов для Visio, ссылками на которые я с радостью готов поделиться с вами. Итак:

• Первоисточник шаблонов для проектирования интерфейсов SharePoint 2003. Автор обещал выложить аналогичные шаблоны для 2007-го семейства продуктов, но то ли забыл, то ли не захотел. Жаль, конечно, но и то, что есть уже неплохо.
• Шаблоны для проектирования структуры портала. Содержат узнаваемые иконки, обозначающие различные объекты портала (списки, библиотеки, узлы и т.п.)
• Шаблоны для проектирования структуры портальной фермы (прямая ссылка). Даю прямую ссылку, т.к. на самой странице ни одна из двух ссылок не работает. Пришлось немного повозиться и вычислить ссылку методом научного тыка.
• Visio-шаблоны для информационных архитекторов. Не привязаны конкретно к SharePoint’у, но позволяют проектировать интерфейсы приложений, карты сайтов и процессы взаимодействия пользователя с интерфейсами.

Надеюсь, что эти шаблоны кому-нибудь кроме меня пригодятся. Всё-таки через красивую и качественную техническую документацию лежит путь к мозгам клиентов и коллег.

Если где-то на просторах интернета вам попадется хороший набор шаблонов для Visio, так или иначе связанный с SharePoint’ом или любым другим продуктом из Microsoft Office Family, оставляйте ссылку в комментариях к этой записи. Будем пополнять список совместными усилиями.

• Ошибка №6482 в журнале событий: «Application Server Administration job failed for service instance Microsoft.Office.Excel.Server.ExcelServerSharedWebServiceInstance (fdcef81f-582b-4af1-a5ef-ab74fe9f623a). Reason: The path specified cannot be used at this time. (Exception from HRESULT: 0×80070094)» (и то же самое для Microsoft.Office.Server.Search.Administration.SearchAdminSharedWebServiceInstance)
• Ошибка №7076 вида «Attempted to read or write protected memory. This is
  often an indication that other memory is corrupt, System.AccessViolationException: Attempted to read or write protected memory. This is often an indication that other memory is corrupt.»
  
• Ошибка №6398 вида «Windows SharePoint Services 3 …
  Microsoft.Office.Server.Administration.ApplicationServerAdministrationServiceJob. Exception from HRESULT: 0×80005006»
• При попытке обратиться к IIS’у через его MMC, вываливается сообщение «the path specified cannot be used at this time».

При этом сам IIS и SharePoint работают нормально, никаких проблем не наблюдается.

Указанные выше симптомы устранялись перезапуском IIS’а (иногда – несколько раз подряд!), либо перезагрузкой сервера. Как вы понимаете, для production-среды это неприемлемо.

В официальном описании этого хотфикса на сайте Microsoft KB сказано, что для его получения необходимо обратиться в службу поддержки. К счастью, у нас есть замечательный сайт The Hotfix Share, где его можно скачать (x86, x64).

Сегодня поговорим о «важности». Сама идея не так уж и плоха. У вас есть некоторый пул задач, из которых надо выделить наиболее и наименее приоритетные. Казалось бы все просто, только есть два «но»:

1. Приоритет задачи, как правило, напрямую зависит от её срочности. Чем раньше надо выполнить эту задачу, тем выше её приоритет.
2. «Если все важно, то не важно ничего».

Поясню второй пункт. Если задачу ставит не профессиональный руководитель проекта (и вообще не профессиональный руководитель), то его ход мысли обычно выглядит примерно так: «Берем задачу «А». Она важная? Конечно! Теперь «Б». Важно ли выполнить эту задачу? Еще бы! А вот у нас есть «С»… О, это вообще надо сделать в первую очередь!» и т.д. В итоге мы получаем список из n-дцати задач, и у всех в поле «Важность» жирная красная надпись - «Высокая». Ну и что прикажете делать бедолаге-исполнителю? За что хвататься? А что делать постановщику задач, если действительно все задачи крайне важные?

Очевидно, что с исполнителя в такой ситуации спросу нет. А вот постановщику надо задуматься: какие же задачи среди текущих являются наиболее приоритетными? Какие среди текущих не так уж и важны? Если выделить высоко- и низкоприоритетные задачи не получается, лучше все оставить на «среднем» уровне по умолчанию. Хотя бы потому, что красный цвет раздражает и вызывает (у исполнителя) агрессию (направленную на постановщика).

Второй вариант недавно озвучил мой руководитель. Вместо шкалы приоритетов задачи вида «низкий» - «средний» - «высокий» можно ввести что-то вроде «высокий» - «очень высокий» - «высочайший». Очевидно, что это сугубо психологический прием, ведь сути (скажем так, математической модели) он не меняет. А вот положительное влияние на душевное здоровье заказчика, безусловно, оказывает.

Чем же нас может порадовать новая версия?

• Новая панель Activity. Представляет собой список событий, произошедших в данном рабочем пространстве (обновления документов и списков, комментарии, отправка уведомлений почты и т.п.). По сути это что-то типа журнала изменений, весьма полезная и удобная вещь.
• Загрузка нескольких документов в рабочее пространство одним махом.
• Постоянные ссылка (permalinks) на документы и рабочие пространства. Требуется, например, если вы хотите отправить прямую ссылку на документ по электронной почте или через IM. Это так же означает, что теперь можно добавлять в закладки ссылки непосредственно на рабочие пространства.
• Улучшенный пользовательский интерфейс, через который рассылаются приглашения. Теперь в нем можно быстро выбрать коллегу/товарища из адресной книги Live Mail и списка контактов Live Messenger’а (который, к слову, тоже недавно обновился). Интеграция налицо.

Так же обновился модуль для MS Office, обеспечивающий прямое сохранение и загрузку документов в рабочее пространство. Предыдущая версия у меня работать не захотела, а вот с новой все ОК!

Может ли Office Live Workspace претендовать на лавры Google Docs? И да и нет. На стороне GD – полноценный доступ к документам (просмотр и редактирование) из веб-интерфейса, версии для полноценных браузеров и для мобильных устройств, включая яблочный телефон. OLW выигрывает за счет интеграции с наиболее популярным на данный момент офисным пакетом, который дает существенно более широкие возможности при создании документов (особенно таблиц и презентаций), чем веб-клиент Google Docs. На сегодняшний день это решения для разных групп пользователей. Google Docs подойдет людям, которым не требуется 90% возможностей MS Office и достаточно базовой фукнциональности редактирования документов. Office Live Workspace – это рабочий инструмент для людей, которые не расстаются с ноутбуком (с установленным MS Office, разумеется).

Не думаю, что сейчас стоит делать какие-либо окончательные выводы по поводу дальнейшей судьбы OLW. Пусть в текущем варианте оно вряд ли станет крайне популярным, но у Microsoft наверняка припасено еще несколько козырей в рукаве, и часть из них наверняка будет пущена в ход до окончания бета-тестирования.

Под катом - пара скриншотов из новой версии.
(more…)

Недавно я совершенно случайно наткнулся на обсуждение термина CMS, а так же Drupal‘а и SharePoint’а в контексте этого термина. Началось все с того, что Берт Боерлэнд заявил в своём блоге, что в ближайшие 3 года (запись датирована 22 декабря 2006 г.) CMS будет означать «Community Management System». Контент перестает быть ключевым элементом успешного сайта (как в интернете, так и, с некоторым запаздыванием, в интранете).

Мне это кажется весьма логичным. Теперь уже мало «набить» сайт полезной, качественной информацией. Необходимо создать вокруг этой информации сообщество, повысив таким образом вовлеченность посетителей сайта в процесс формирования контента. Идеальная система, построенная по принципу «контент + сообщество», будет обладать положительной обратной связью. Чем больше людей вовлекаются в сообщество, тем больше контента они генерируют, тем больше посетителей привлекает сайт, тем больше людей вовлекается в сообщество… круг замкнулся. Я намеренно оставляю за рамками этой записи вопросы качества информационного наполнения сайта, т.к. они требуют отдельного обсуждения.

Тему нового взгляда на расшифровку аббревиатуры CMS развил в своём блоге Друи Буйтэ - лидер проекта Drupal. С его точки зрения, CMS – это «Collaboration Management System», т.е. система управления совместной работой. В качестве примера он приводит SharePoint и ближайший его аналог с открытым исходным кодом – систему Alfresco (последней, правда, не хватает именно «портальных» функций). Дри так же сетует, что, в отличии от этих двух систем, Drupal не поддерживает интеграцию с офисным ПО, таким, как MS Office и OpenOffice. Дискуссия продолжается в комментариях к записи, но постепенно скатывается к банальному holy war между любителями SharePoint’а и Drupal’а.

Так чем же, на самом деле, отличается система управления контентом от системы управления сообществом или системы управления совместной работой (последняя, в какой-то мере, является частным случаем второй, наиболее характерным в бизнес-среде)? На мой взгляд, отличие состоит в направлении информационных потоков. Традиционные CMS’ки обеспечивают, по сути, однонаправленную передачу информации – от редактора (он может быть как автором, так и «собирателем» информации) к читателю (посетителю сайта). Редактор, среди прочего, должен обладать навыками ввода и изменения информации в используемой CMS. По мере развития веб-приложений, использующих DHTML, процесс ввода в систему текста даже со сложной разметкой значительно упрощается, но по возможностям все еще не дотягивает до полноценных десктопных офисных пакетов. Что уж говорить о табличных данных и графических схемах, весьма часто используемых в бизнес-среде. Ручная же верстка страниц зачастую представляет собой слишком сложную для большинства пользователей задачу.

Все это не позволяет наладить полноценный обратный поток информации – от читателя к редактору сайта. Как только мы дадим возможность читателю (в этом случае он уже становится участником) вносить свои изменения, дополнять и расширять контент сайта используя привычные для него средства (а для большинства пользователей это, как ни крути, офисный пакет), мы получим систему совместной работы, пригодную для потребностей бизнеса. Ларчик, как вы видите, открывается просто.

Итак, подводя итоги:

1. Система управления контентом должна обеспечивать поток информации от редактора к читателю. Система совместной работы должна обеспечивать двусторонний поток информации – от сайта к участнику, и от участника – к сайту. При этом технические средства, с помощью которых пользователь вводит информацию в систему должны, с одной стороны, обладать широкими функциональными возможностями, а с другой – быть простыми и/или привычными для пользователя.
2. Для того, чтобы сделать «убийцу SharePoint’а», надо в первую очередь реализовать простую, безглючную, прозрачную интеграцию системы с тем или иным (а лучше и тем и другим) офисным пакетом.

Комментарии и альтернативные точки зрения на сей счет приветствуются – пишите отзывы

Интерфейс, как видно из скриншота, аналогичен Live Mail и в целом новому семейству Live-сервисов.

Щелкаем на «Install Office Add-In», устанавливаем расширение для MS Office XP/2003/2007 (для Windows Vista необходимо перед этим поставить еще и специфическое обновление). В интерфейсе первых двух после этого появляется дополнительная панель инструментов, в Office 2007 – дополнительная кнопка «Save to Office Live» в основном меню. Система предлагает аутентифицироваться с помощью Live ID, на которое зарегистрировано рабочее пространство. Лучше сразу занести http://*.workspace.office.live.com в список доверенных узлов, иначе замучаетесь аутентифицироваться. Обращение к серверу, на сколько я понял, происходит по протоколу WebDAV.

На время беты предоставляется 500МБ дискового пространства и ограничение в 25МБ на объем отдельного документа. Сотрудничать в пределах одного рабочего пространства могут до 100 человек.

По функциональным возможностям получается эдакий мини-SharePoint. Основной структурной единицей является рабочее пространство (Workspace). В нем могут храниться документы трех основных типов: doc(x), xls(x), ppt(x). Примечательна возможность просмотра документов в окне браузера без дополнительных ActiveX-компонент (чистый DHTML). Для редактирования же потребуется соответствующий продукт из офисного семейства.

Помимо собственно документов, рабочая область может хранить:

• календари;
• списоки задач;
• заметки;
• списки контактов;
• настраиваемые списки.

Первые четыре элемента полностью аналогичны своим собратьям в Outlook (и могут с ним синхронизироваться), а последний, по сути, представляет собой настраиваемую таблицу с данными. Списки можно выгружать в Excel.

Очевидно, что в первую очередь все это хозяйство затевалось для организации совместной работы. Пространство можно «расшарить» с коллегами и друзьями. При этом есть 2 уровня доступа: на просмотр и на редактирование. Для большинства случае этого должно хватить. Так же к пространству можно добавлять комментарии - организуется что-то вроде форума/чата для участников.

К сожалению, упомянутый выше компонент для офиса в 2007 версии работает довольно-таки нестабильно (или это мне так «повезло»?). Сохранить или открыть документ получалось не с первого раза (ну а чего ждать от беты?).

Остается надеяться, что Microsoft ничего не напутает с лицензионной политикой (т.е., что клиентом для этого сервиса сможет быть даже самая дешевая версия MS Office). В этом и только в этом случае у сервиса есть будущее.

Есть вопросы? Задавайте в комментариях, буду отвечать по мере возможности.